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學習動態

凝心聚力 乘勢而上

——東區中學順利通過“檔案工作目標管理達標單位”復檢

2020年10月23日上午,中山市市委四級調研員劉志信、市委辦檔案發展和管理科二級主任科員吳佩容及市教體局辦公室楊國新老師一行蒞臨中山市東區中學進行“檔案工作目標管理達標單位”復檢。中山市東區中學余平輝副校長、辦公室陳媛主任及檔案室管理員章琴老師全程陪同檔案檢查。

復檢工作從庫房實地檢查及檔案平臺數據檢查兩方面開展。劉志信調研員和中山市教體局辦公室楊國新老師首先參觀了檔案室庫房,檢查了庫房的設施設備及安全使用情況,接著又參照歸檔分類目錄對每個類目的檔案開柜檢查檔案歸檔具體情況,最后再詳細檢查了學校大事記、編研資料、組織沿革及檔案目錄冊。

吳佩容主任則直接通過電腦進入中山市檔案管理平臺系統,檢查東區中學的檔案資料歸檔情況。

檔案檢查完后,劉志信調研員代表各位專家、領導,對我校檔案復檢情況做綜合反饋。首先劉志信調研員對我校檔案管理水平一直保持在省一級水平的高度表示稱贊,學校校長領導有方,學校檔案工作卓有成效。同時針對此次復檢過程中學校檔案管理工作還存在的問題提出了三點建議。首先建議我校要建立分工協作,共同參與的檔案管理機制,檔案工作應由各部門形成并整理好檔案資料,再移交檔案室歸檔。比如會計檔案的歸檔就應由檔案室檔案員負責對會計人員進行檔案歸檔技術培訓,檔案員開通賬戶給會計人員,會計部門在檔案平臺完成會計檔案的歸檔工作,最后再整體移交檔案到檔案室上架。第二,學校檔案文件收集要全面及時。建議學??倓仗庬椖坎少?、招標投標材料及黨組織會議記錄等文件資料也應收集做成文書檔案,移交到檔案室歸檔。第三,安全管理要更注意細節。劉志信調研員肯定了東區中學檔案室日常管理工作到位,但是對電器使用安全方面要進行一步改進,庫房抽濕器、空調之類電器在下班人不在辦公室后也要關閉電源。

最后東區中學余平輝副校長代表學校,感謝各位檔案檢查的領導及專家對我校檔案工作進行全面“體檢”,并表示本次檔案復檢給了我校一個很好的學習機會,促進了我校檔案管理科學、規范化。學校將嚴格按照專家組復檢意見進行整改,落實到位。


撰稿人:章琴? 審稿人:陳媛? 余平輝 ?謝柏芳

攝影:李英倫??撰稿單位:中山市東區中學

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